DOC 01
Mini · Pełny
Instrukcja użytkowania dokumentacji
Przewodnik po wszystkich plikach. Zaczynasz od tego.
15 spersonalizowanych dokumentów dla Twojego sklepu — wszystko, czego WIOŚ może wymagać podczas kontroli. Bez czytania 60-stronicowej ustawy.
15
dokumentów
5 min
na wypełnienie
500k
maks. kara
DOC 02 · Edycja 2026
Sklep: Pod Lipą sp. z o.o.
NIP: 521-XXX-XX-XX
Adres: ul. Marszałkowska 142, Warszawa
Pakiet zgodny z umowami operatorów systemu
Kontrola WIOŚ
Wymagane dokumenty są określone w rozdziale 6b ustawy o gospodarce opakowaniami. Pakiet pokrywa każdy punkt — bez doczytywania.
Roczna ewidencja kaucji
Pobranych, zwróconych, niezwróconych. Przechowywana 5 lat.
Procedura zwrotu kaucji
Bez paragonu, w gotówce lub bonie — do wyboru klienta.
Informacja dla klientów
O zasadach systemu i wysokości kaucji. Brak = kara do 20 000 zł.
Dokumentacja szkoleń pracowników
Program szkolenia, lista obecności, test, podpisy.
Rejestr przekazań do operatora
Protokoły przekazań z ilościami i podpisami.
Punkt zbiórki (≥ 200 m²)
Procedura przechowywania, oznakowanie, BHP.
Dlaczego nasz pakiet
Porównanie najczęstszych podejść przy przygotowaniu sklepu do kontroli WIOŚ.
|
Konsultant zewn. Kancelaria / firma BHP |
Sam piszesz Czytasz ustawę |
Kaucyjnie.pl Generator dokumentacji |
|
|---|---|---|---|
| Cena | 1 500 – 3 000 zł | Twój czas | 129 – 189 zł |
| Czas wdrożenia | 2 – 4 tygodnie | 6 – 12 godzin | 5 minut |
| Personalizacja danymi sklepu | |||
| Informacja dla klientów (A4) | Dodatkowo | ||
| Survival kit kontroli (checklist + poradnik) | Zwykle nie | ||
| Wzór odwołania od decyzji WIOŚ | Indywidualnie | W Pełnym | |
| Gwarancja | Indywidualna | — | Zwrot 14 dni przy wadzie |
Zawartość pakietu
Każdy dokument generujemy z Twoimi danymi: nazwą sklepu, NIP-em, adresem, osobą odpowiedzialną. Dostajesz PDF do druku, DOCX do edycji, XLSX z formułami.
Przewodnik po wszystkich plikach. Zaczynasz od tego.
Dzienna ewidencja kaucji pobranych i zwróconych z saldem.
Strefa zwrotów, mycie, segregacja — dla punktów zbiórki.
Zwroty od klientów z rozbiciem na PET, szkło, puszkę.
Pobór, zwrot, bez paragonu, gotówka vs bon, podstawy odmowy.
Program, lista obecności, test, protokół z podpisami.
Harmonogram krok po kroku — od umowy po pierwszą zbiórkę.
Druk A4 do wywieszenia przy kasie. Wymagana ustawowo, brak = kara do 20 000 zł.
Protokoły z ilościami, datami, podpisami.
Szablon do uzupełnienia po podpisaniu umowy z operatorem.
Wzór oświadczenia + rejestr potwierdzeń przeszkolenia.
Self-audit oparty o listę inspektorską.
Co mówić, co pokazać, czego nie podpisywać.
Szablon na wypadek nakazu pokontrolnego.
Z gotową argumentacją prawną do uzupełnienia.
Jak to działa
KROK 01
5 minut: nazwa firmy, NIP, adres lokalu, powierzchnia, operator i osoba odpowiedzialna.
KROK 02
10 lub 15 plików spersonalizowanych Twoimi danymi: PDF, DOCX, XLSX. Trafia automatycznie na maila.
KROK 03
Pakiet jest gotowy do okazania podczas kontroli. Bez doczytywania ustawy.
Pełna jawność
Trzy obowiązki, których żaden gotowy plik nie zastąpi — bo wynikają wprost z ustawy. Mówimy o nich uczciwie, żebyś nie odkrył tego dopiero przy kontroli.
01 / Wymóg ustawowy
Brak = osobna kara 10–50 tys. zł
Podpisujesz bezpośrednio z PSK, ReKaucją lub innym operatorem. Tego nie zrobi za Ciebie żaden zewnętrzny dostawca dokumentów.
Co dostajesz
Checklist 4 klauzul, które musisz zweryfikować przed podpisem.
02 / Konfiguracja
Robi dostawca POS-a, nie my
Kaucja to wyodrębniona pozycja na paragonie, poza VAT do zatrzymania. Aktualizację wykonuje Comarch, Posnet, Elzab, Novitus.
Co dostajesz
Opis tego, co musi być na paragonie i w polityce rachunkowości — gotowy dla księgowej.
03 / Infrastruktura
Dla sklepów ≥ 200 m²
Miejsce na opakowania, pojemniki, ewentualnie automat RVM. Tego nie da się załatwić dokumentem — to fizyczna infrastruktura.
Co dostajesz
Plan organizacji punktu zbiórki, procedurę przechowywania, wzór harmonogramu odbiorów.
Cennik
Płatność jednorazowa. Faktura VAT na firmę.
Pakiet Mini
Sklepy do 200 m², bez punktu zbiórki
129
zł
brutto · jednorazowo
10 dokumentów
Komplet dla sklepu, który nie prowadzi punktu zbiórki. Pełna ewidencja, procedury, informacja dla klientów i survival kit kontroli.
Pakiet Pełny
Sklepy dowolnej powierzchni
189
zł
brutto · jednorazowo
Wszystkie 15 dokumentów
Komplet dla sklepów z punktem zbiórki (≥ 200 m²) oraz wszystkich, którzy chcą mieć też dokumenty po-kontrolne.
Płatność: BLIK, karta, Przelewy24. Faktura VAT na firmę. Zwrot 14 dni przy wadzie dokumentu.
Kto za tym stoi
Każdy z 15 dokumentów odpowiada konkretnemu artykułowi z rozdziału 6b ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. z 2025 r. poz. 870).
Procedury i ewidencje były konsultowane z właścicielami sklepów spożywczych obsługujących system kaucyjny w praktyce — żeby były wykonalne na poziomie kasy, nie tylko poprawne na papierze.
Pakiet to Edycja 2026 — odzwierciedla stan przepisów na początek tego roku. Jeśli ustawa zostanie istotnie zmieniona w trakcie roku (np. rozszerzenie o opakowania kartonowe), wydamy osobną edycję dostępną w sklepie.
FAQ
Czego nie ma na liście? Napisz na kontakt@kaucyjnie.pl — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Tak — pod warunkiem, że masz podpisaną umowę z operatorem, skonfigurowaną kasę i (dla sklepów ≥ 200 m²) zorganizowany punkt zbiórki. Te trzy elementy są poza zakresem pakietu i wynikają wprost z ustawy. Mówimy o nich wprost wyżej, w sekcji „Czego nie ma w pakiecie".
Jeśli sklep ma do 200 m² i tylko pobiera kaucję (bez fizycznego punktu zbiórki) — wystarczy Mini. Jeśli sklep prowadzi punkt zbiórki opakowań (≥ 200 m²) lub chcesz mieć w rezerwie dokumenty po-kontrolne (plan naprawczy, odwołanie) — bierz Pełny. Pełny to też domyślny wybór dla sieci i franczyzobiorców.
Idealnie — pakiet uzupełnia ją od strony operacyjnej. PSK dostarcza umowę i zasady systemu, ale nie pisze za Ciebie procedur, dziennika kaucji, dokumentacji szkoleń, planu kontroli ani odwołań. To wszystko jest w pakiecie.
Nie. Sprawozdania do BDO w ramach systemu kaucyjnego składa operator, nie sklep. Pakiet pomija te rzeczy, których sklep nie musi prowadzić — żebyś nie tracił czasu na nadmiarową papierologię.
Po opłacie i wypełnieniu formularza — kilka minut. Plik ZIP trafia automatycznie na podany e-mail. Drukujesz, wpinasz w segregator, zostawiasz przy kasie.
Pakiet, który dostajesz, to Edycja 2026 — odzwierciedla stan przepisów na początek roku. Jeśli ustawa zostanie istotnie zmieniona w trakcie roku (np. rozszerzenie systemu o opakowania kartonowe), wydamy osobną Edycję 2027 dostępną w sklepie. Wcześniejszy zakup nie obejmuje automatycznych aktualizacji.
Pakiet jest treścią cyfrową dostarczaną natychmiastowo, więc standardowo prawo do odstąpienia nie przysługuje. Jeśli zgłosisz konkretną wadę dokumentu w ciągu 14 dni — zwracamy środki i przygotowujemy korektę.
Ostatnia rzecz
Mini 129 zł · Pełny 189 zł · Faktura VAT