Polityka prywatności
Obowiązuje od dnia 2 maja 2026 r.
Niniejsza polityka prywatności („Polityka") wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu kaucyjnie.pl oraz w jaki sposób są chronione. Polityka stanowi realizację obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO").
§ 1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest {{nazwa_sprzedawcy}} z siedzibą w {{adres_sprzedawcy}}, NIP {{nip_sprzedawcy}}, e-mail kontaktowy kontakt@kaucyjnie.pl (dalej: „Administrator").
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez wskazany powyżej adres e-mail.
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia (przygotowanie i dostarczenie spersonalizowanego Pakietu) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | do zakończenia realizacji zamówienia + okres przedawnienia roszczeń |
| Wystawienie i przechowywanie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (m.in. ustawa o rachunkowości, ustawa VAT, Ordynacja podatkowa) | 5 lat licząc od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono fakturę |
| Obsługa reklamacji i zapytań kontaktowych | art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO — wykonanie umowy lub uzasadniony interes Administratora | do zakończenia rozpatrzenia + okres przedawnienia roszczeń |
| Dochodzenie i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora | do upływu terminów przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat) |
§ 3. Zakres przetwarzanych danych
W związku z realizacją zamówienia przetwarzamy następujące kategorie danych:
- dane firmowe Kupującego (nazwa firmy, NIP, REGON, adres lokalu);
- dane kontaktowe (adres e-mail);
- dane osoby odpowiedzialnej wskazanej w formularzu (imię i nazwisko, opcjonalnie stanowisko);
- dane techniczne sesji płatniczej (identyfikator sesji, kwota, status), przekazywane przez operatora Stripe;
- w razie korespondencji — adres e-mail oraz treść wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia. Brak podania uniemożliwia jego realizację.
§ 4. Odbiorcy danych (procesorzy i dostawcy usług)
W celu świadczenia usług korzystamy z następujących zaufanych podmiotów, którym dane mogą być powierzane lub udostępniane:
| Podmiot | Funkcja | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Stripe Payments Europe, Limited | Operator płatności online | Irlandia (UE), z przekazaniem do USA na podstawie standardowych klauzul umownych |
| Vercel Inc. | Hosting Serwisu i funkcji generujących Pakiet | USA, z serwerami w UE; standardowe klauzule umowne (DPA) |
| Google LLC (Google Fonts) | Dostarczanie czcionek wyświetlanych w Serwisie | UE/USA; pasywne pobranie zasobów statycznych |
Z każdym z procesorów Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych zgodne z art. 28 RODO lub korzysta z ich standardowych umów (DPA) zaakceptowanych przez akceptację regulaminu danego dostawcy.
Dane mogą być również udostępniane: bankom oraz innym instytucjom finansowym (w zakresie wynikającym z rozliczeń), biurom rachunkowym Administratora, doradcom prawnym i podatkowym (w granicach niezbędnych), organom państwowym uprawnionym do żądania danych na podstawie obowiązujących przepisów.
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę poza EOG (m.in. Stripe, Vercel, Google) dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazanie odbywa się na podstawie:
- standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (Standard Contractual Clauses, SCC), lub
- decyzji Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony danych w państwie trzecim, jeżeli ma zastosowanie.
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Realizacja powyższych praw odbywa się na wniosek przesłany na adres kontakt@kaucyjnie.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od otrzymania żądania.
§ 7. Pliki cookies i technologie podobne
Serwis kaucyjnie.pl korzysta z minimalnego zestawu plików cookies oraz technologii lokalnego przechowywania (sessionStorage), wyłącznie w celach niezbędnych do prawidłowego działania:
- sessionStorage: tymczasowe przechowywanie kontekstu zamówienia (nazwa firmy, e-mail) między formularzem a stroną podziękowania; dane są usuwane po pomyślnym zakończeniu zamówienia lub po zamknięciu karty;
- cookies operatora płatności (Stripe): niezbędne do zabezpieczenia transakcji płatniczej, zarządzane bezpośrednio przez Stripe na bramce płatniczej.
Serwis nie korzysta z cookies marketingowych, analitycznych ani profilujących bez zgody użytkownika.
§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, w sposób oparty wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
§ 9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednio do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności:
- szyfrowanie połączeń HTTPS (TLS) na wszystkich stronach Serwisu i w komunikacji z procesorami;
- weryfikację cyfrowych podpisów webhooków od operatora płatności;
- kontrolę dostępu do paneli administracyjnych dostawców (Stripe, Vercel) z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym;
- regularne aktualizacje oprogramowania.
§ 10. Zmiany Polityki
Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Polityki w razie zmiany przepisów prawa, zmian organizacyjnych po stronie Administratora lub zmian w sposobie świadczenia usług. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie pod adresem kaucyjnie.pl/polityka-prywatnosci.html.
Edycja 2026 · Kaucyjnie.pl