Ewidencja kaucji — co przechowywać, jak długo i w jakiej formie
Edycja 2026 · Pytanie i odpowiedź
Jak długo i w jakiej formie sklep musi przechowywać ewidencję systemu kaucyjnego?
Najważniejsze fakty
- 5 lat retencji — licząc od końca roku kalendarzowego, którego dane dotyczą
- papier lub elektronika — obie formy dopuszczalne
- wymagane dane: liczba sprzedanych napojów, przyjętych opakowań, kwoty kaucji
- WIOŚ ma prawo żądać wglądu w każdym momencie
Pełna odpowiedź
Art. 40k ustawy z 13 czerwca 2013 r. wymaga prowadzenia ewidencji za każdy rok kalendarzowy oraz przechowywania jej przez 5 lat. Termin liczy się od pierwszego dnia roku następującego po roku, którego dane dotyczą.
Ewidencja może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej. Forma elektroniczna (np. arkusz Excel) jest praktyczniejsza — łatwiejszy backup, automatyczne sumy, szybkie przeszukiwanie podczas kontroli.
Dla sklepów prowadzących pełny punkt zbiórki ewidencja musi zawierać: liczbę kupionych i sprzedanych napojów objętych systemem, liczbę przyjętych opakowań zwrotnych oraz kwotę pobranych, zwróconych i niezwróconych kaucji. Sklepy tylko pobierające kaucję (bez zbiórki) prowadzą uproszczoną ewidencję — tylko liczba kupionych/sprzedanych napojów.
Podczas kontroli WIOŚ inspektor może żądać okazania ewidencji za dowolny okres z ostatnich 5 lat. Brak ewidencji za okres jest poważnym naruszeniem i naraża sklep na karę administracyjną.
Pakiet dokumentacji — gotowy w 5 minut
15 spersonalizowanych dokumentów dla Twojego sklepu. Zamiast godzin czytania ustawy — wypełnij formularz i pobierz ZIP.
Pobierz pakiet — 189 zł →