VAT a kaucja na paragonie — jak prawidłowo wykazać
Edycja 2026 · Pytanie i odpowiedź
Czy kaucja powinna być wykazywana z VAT-em na paragonie?
Najważniejsze fakty
- kaucja jest WYODRĘBNIONĄ pozycją na paragonie
- kaucja jest poza podstawą VAT do momentu zatrzymania
- po niezwrocie kaucji w danym okresie — wchodzi do podstawy VAT
- konfiguracja kasy fiskalnej leży po stronie dostawcy POS-a
Pełna odpowiedź
Kaucja jako element systemu kaucyjnego jest specjalną kategorią księgową. Na paragonie musi być wyodrębniona jako osobna pozycja, nie wchodzi do podstawy opodatkowania VAT do momentu, gdy klient nie zwróci opakowania.
Po upływie okresu rozliczeniowego (zazwyczaj kwartalnego z operatorem) niezwrócone kaucje stają się przychodem sklepu i wówczas wchodzą do podstawy VAT zgodnie z obowiązującą stawką (zazwyczaj 23%).
Konfiguracja kasy fiskalnej pod system kaucyjny leży po stronie dostawcy POS-a (Comarch, Posnet, Elzab, Novitus i inni). Większość producentów ma już gotowe aktualizacje oprogramowania uwzględniające specyfikę kaucji.
Sklep powinien zlecić aktualizację oprogramowania kasy NIEZWŁOCZNIE — niewłaściwe wykazywanie kaucji na paragonie może być zakwestionowane podczas kontroli WIOŚ lub urzędu skarbowego.
Pakiet dokumentacji — gotowy w 5 minut
15 spersonalizowanych dokumentów dla Twojego sklepu. Zamiast godzin czytania ustawy — wypełnij formularz i pobierz ZIP.
Pobierz pakiet — 189 zł →